Het begint allemaal bij je kostprijs. Veel pakketten werken met een mix van een prijs per klant, kosten per persoon en extra pakketten voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je prijs per administratie onvoorspelbaar, en dus je prijsstelling naar buiten toe net zo. Cleverboek kiest een andere weg: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen licenties per medewerker en geen staffel om naartoe te groeien.
Praktisch betekent dat heel wat. Je kunt je uurtarief of abonnementsprijs onderbouwen zonder eerst een offerte op te vragen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je iedere maand kunt opzeggen, loop je geen financiëel risico. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en vervalt de rekening meteen.
Reken Met je Eigen Omvang
Het model is bewust lineair gehouden. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een normaal uurtarief per klant een klein deel van je omzet is. Je kunt gewoon klein instappen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.
Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei geen nieuwe deal te sluiten. Je weet bij elk dossier wat het je kost. Een kantoor dat op kostprijs stuurt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder verrassingen achteraf.
Verdeel het Werk Slim
Tijd gaat vooral verloren aan nazoeken. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen raken zoek in een inbox, en een klant wil weten waar zijn boeking blijft. In Cleverboek heeft de klant toegang tot zijn dossier. Hij levert bonnen digitaal aan, en de scanfunctie bereidt de post voor. De bankkoppeling haalt transacties automatisch op, en de automatische herkenning pakt terugkerende regels.
Het restwerk is vooral checken. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, verandert de rol van je kantoor. In plaats van terugkijken op het verleden, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is precies het werk waarmee je je tarief verdedigt. Een kantoor dat klanten zelf laat aanleveren wint uren terug.
Stap Gefaseerd Over
Alles in één beweging overzetten is riskant. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en daarna de rest te verhuizen. Omdat je per dossier afrekent en maandelijks kunt stoppen, kost dat rustige tempo geen cent meer.
De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, basisgegevens en open posten gaan netjes over uit het bestaande systeem, of je nu met een spreadsheet werkte of iets anders. Je klant heeft er nauwelijks omkijken naar, behalve dat hij voortaan zelf inzicht heeft. Zo'n overstap gaat stap voor stap.
Functies Zonder Extra Kosten
Je hoeft niets later bij te kopen. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en matcht ze met facturen en bonnen, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De belastingaangifte volgt uit de boekingen, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en mutaties volgen één verwerking, telkens met inzicht per dossier.
Je klant factureert zelf. Onbeperkt facturen en offertes, voorzien van je merk, en online betalen via iDEAL, zodat een aparte tool overbodig wordt. Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, nuttig voor klanten met een auto. Via de telefoon of laptop werkt Beste boekhoudprogramma voor boekhouders hij overal, dus stukken arriveren direct. Zo blijft het dossier altijd actueel.
De Kern van de Keuze
Geschikte software voor een administratiekantoor houdt je kostprijs laag en voorspelbaar. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder volumetrucs, en zonder eenmalige investering. Je meldt je kantoor aan, richt je eerste klanten in, en laat collega's meewerken zonder dat de prijs stijgt. Dat maakt het passend bij grotere administratiekantoren.
De rekensom blijft simpel. Vijf euro per klantadministratie, met het volledige pakket, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten waarmee je wilt starten, kijk hoe het draait, en groeit vervolgens door. Zo houd je grip op je marge, zonder ingewikkelde contracten. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat past bij de praktijk van alledag.